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简历邮箱投递注意事项

2017-08-07

在求职的过程中,求职者最重视的恐怕就是写简历的技巧和思路了,而往往忽视邮箱投递简历,邮箱的使用和管理,都可能影响HR看到简历时对你的印象。职场上邮箱的定位是有效、高效、重要信息,因此邮箱发送信息需要逻辑清晰突出重点表达清晰措辞准确格式严谨。下面上元人才网(http://hr.shangyuangroup.com/)为大家整理一下邮箱投递简历时应该注意的事项:

 

一、          求职邮箱如何管理

 

1.      邮箱的选择

选择一个比较正式的偏商务性质的邮箱,比如163邮箱等,尽量避免使用偏娱乐性质的邮箱,如QQ邮箱。当然,现在QQ邮箱可以申请foxmail的邮箱,换成foxmail邮箱后会正式很多。推荐选择QQfoxmail邮箱,因为这样的邮箱和手机QQ、微信绑定,可以随时看到收到的邮件,不会错过任何一个机会。

 

2.      给邮箱起名字

建议直接将个人姓名作为发件人昵称。这样对于HR来说,易记易查找,更有利于招聘公司辨认整理你投递的资料。其次,由于每天都有大量的应聘信件,放眼望去,满目的“应聘”字眼。想要在第一眼就和HR对上,建议在邮件主题上做点文章,突出自己的应聘优势。如要应聘的是市场部经理,对方要求是最好有4A广告公司经验,而你正好有,那么在邮件标题上就加上市场部经理——54A广告公司市场部管理经验——姓名

 

二、          简历要不要以附件形式发送

 

邮箱投递简历到底以附件的形式还是以邮件正文的形式发送,不同的HR可能有不同的要求和习惯。一方面,很多公司的HR每天要查阅成百上千份简历,如果以附件形式发送,很有可能因为下载不便而被暂时搁置而导致被遗忘。另一方面,一些公司的HR习惯先建立简历库,把所有简历下载归类后再分别筛选,便于保存。这样也有可能错失机会,所以在此建议求职者在投递简历时将简历同时作为正文和附件发送。

 

三、          调整简历版式

 

不管是邮件正文编辑还是使用word附件,都要认真的排版。很多邮箱都提供了信纸模板,也不需要特别复杂的效果和版式,看起来简洁清晰就行了。word版的简历通过建立表格把信息按相同字体字号排进去即可。现在很多公司都对应聘者的office软件使用有要求,如果简历里面写自己是如何的精通,却呈现给HR一个没有排版或是排的乱糟糟的word简历,结果可想而知。

 

四、          求职信撰写有技巧

 

求职信有一个大忌,即“一视同仁”。有的人图省事,所有职位都投递相同的求职信。对于眼光犀利的hr来说,这样一视同仁的行为是对所求职位的不重视。建议求职者对不同企业使用个性化的求职信。

1.      求职信应该有足够的内容推销自己,但要控制长度,不要让HR为了看信和简历不断拖拽滚动条;

2.      求职信的内容应该包括:

(1)    自我介绍;

(2)    从什么渠道看到公司招聘信息的;

(3)    对公司的了解与认识(包括但不限于公司业务、所处行业、员工规模、所获荣誉、企业文化);

(4)    自己对业务或者所应聘岗位的理解以及应聘岗位的理由

 

3.      注意措辞和语言,信中千万不可有错别字;

4.      求职信、简历要一同发送,不要分开;

5.      信中有关键词也是很重要的,有些公司会通过关键词搜索来寻找符合他们条件的人选;

6.      在你的电子邮件软件里创建并保存一个求职信样式,这样稍加修改你就可以用它来申请其他的职位;

最后,千万不要在向B公司投简历时,把投A公司时的求职信直接复制粘贴,否则开篇就是尊敬的A公司hr”,后果可想而知。

 

五、          发求职邮件掌握好最佳时机

 

求职信发送时间也是颇有讲究的,建议求职者遵循以下几点来把握发送时间:

1.      大部分邮件都是在1小时内被阅读的,超过4小时,你的邮件可能永远不会被对方打开;

2.      下午5点,也就是下班前夕发邮件,阅读率非常低,人们忙着吃饭、回家;

3.      发邮件的最佳时机是:早上7点至8点,下午2点至3点。也就是,比高峰期提前1小时

看过简历投递方式之后,经常奇怪自己简历投出去为什么没有面试机会的求职者,可以好好回忆一下自己在简历投递方式上是不是太没有“心计”了呢?

 

六、          邮件内容

 

根据HR们的反馈整理出来的主要有以下的常见问题:

1.      邮件标题不当。如:邮件的标题为求职应聘应聘简历“XX大学XX个人简历“XX专业XXX”等等。

2.      邮件正文毫无内容。除了一些广告,正文中没有任何求职者的语句。

3.      邮件正文无抬头,或者没有合适的抬头。如:您好尊敬的领导

4.      邮件正文均为应付,属于随意添加。如:本人简历于附件中,劳烦查收!”请您查收我的简历,祝工作顺利!简历已附上,请查收等等。

5.      邮件正文不换行。如:一句很长的话,需要HR自行拖拽,才可以看完。

6.      邮件正文没有落款。如:有许多简历都有写求职信,但却漏了落款,忘了把自己名字和时间写上。

7.      附件命名不够好。如:许多简历的命名是我的简历个人简历求职简历个人简介、甚至新建MicrosoftWord”完美版最新版等等。

8.      将简历封面、简历证书等内容,作为几个附件、或者一个压缩包发送。

 

如果上述问题有出现在你的求职邮件中,那接下来的内容一定要用心看哦!

 

1.      当看到标题为“求职”或“应聘”时,HR会作何感想?试想,几个岗位,收到几百封简历,如果你是HR,你会知道它要投哪个岗位,要应聘哪个部门吗?答案显然是否定的。你需要做的是中规中矩的与其他人不同,不同是为了引起HR的关注,中规中矩是不要过于个性化、脱离职场。

 

建议:

按照“求职岗位——关键信息——姓名”的格式填写。就像上面举得例子,如果应聘市场经理,公司要求有市场经验而你正好有相关经验,那么这就是关键信息,可以写成市场部经理——54A广告公司市场部管理经验——姓名。这样HR在翻阅邮箱的时候就会很清楚的看到有一个54A广告公司的人应聘市场部经理。同样,相符合的专业和排名靠前的大学也是关键信息。比如某应届大学生应聘某公司财务岗位,恰好该学生是财务专业,学校和专业排名又比较好,就可以体现为“财务专员——XX大学财务专业——姓名”。

 

2.      如果邮件的标题没什么问题,HR也打开了你的邮件。这时,你的正文却是空白的,即使不是空白,却只有简历在附件,请查收几个字,或是不符合HR身份的称呼,又让HR情何以堪?

 

建议:

(1)    台头写上招聘信息中的人(记住,领导一般是不会直接收简历的!收简历的,往往是工作人员,所以最好按照招聘信息的联系人填写台头)。如果招聘信息中,没有写任何人,那么就可以用尊敬的女士/先生这样的词句来代替。

(2)    对公司和高校的称呼不要混淆。如果觉得每投一个简历就得改一次称呼,比较麻烦,或者怕有些时候会忘记修改,那就建议不要用贵公司贵校贵院这样的词,可以用贵单位

(3)    正文内容一定要写,而且要有针对性的写。一般招聘信息中都会有“XX相关专业的应届毕业生学生干部优先有较好的团队合作精神等等要求,那么,你的正文就可以把这些应聘要求作为问题,用123的方式在邮件正文中进行作答。

(4)    控制正文的字数。一般来说,HR在邮件正文中停留的时间不会太长,所以邮件正文不宜过长也不宜过短,因为看完邮件正文,HR会带着怎样的心情去看你的简历,是非常重要的。用最简洁的方式把该表达的表达清楚是一个标准,建议正文部分,字数以在正常邮件界面的阅读情况下,不拖动滚条就可以看完整个正文为参考。

(5)    加上一些祝福的话。一句祝福的话,也许不会影响别人对你的判断。但如果你加上了,那样的正文才叫完美。

(6)    记得落款。

 

3.      邮件的附件

 

建议:

(1)    更好地命名附件。什么样的附件命名,对于不同的人,也许有不同的答案。但附件采用一些规范的命名方式,会更恰当,如“xxx”“xx大学——xxx”“xx专业——xxx”应聘xxx岗位——xxx”等等。这样是为了更好地方便考官将你的简历存入他们的文件夹,而不需要重新命名。正所谓细节决定成败,一些细节没有做好,也许别人不会否定你,但你并不能确定你忽略的细节是HR所不在乎的。

(2)    将所有的材料,做成一个word文档。有些求职者会将封面、求职信、个人简历、证书分开作为附件发送,这会传递给HR一些信息:这个求职者对office软件不熟悉。所以,建议大家还是将封面、求职信、个人简历、证书等内容完整呈现在一个文档中。

(3)    尽量不要用压缩包的形式发送简历。如果你的附件是压缩包,可能由于HR浏览的不便捷,你就只能与这次机会失之交臂了。

 

最后,认真对待每一次简历的投递这样才会得到别人的认真对待。只有自己注意这些问题,才能更方便招聘企业的浏览,对自己来说也是很有帮助的。不要只注重了数量而放弃了质量。这样才能保证你投递的简历真正被人关注,才能得到面试。

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